Att ge och ta information. Det är den primära uppgiften för stabschefen på Alingsås kommun, Eija Suhonen, dessa dagar. Och så möten förstås, massor av möten.
– Man samlar en massa kompetenser som behövs och man försöker arbeta så effektivt som möjligt, säger Suhonen. Vårt mål är att stötta förvaltningarna och genom dem de som bor och verkar i Alingsås.
Fram till påsk har staben träffas varje dag. Men nu när organisationen och rollerna är satta kommer mötena glesas ut till tre gånger i veckan.
– Vi följer medierna och de myndigheter som är inblandade och ser ifall vi behöver agera på något. Och så har jag också ett avslutande möte med kommundirektör varje dag.
Hur känner du inför att gå till jobbet om dagarna?
– Jag känner fortfarande att vi har grepp om läget. Det är ett långsamt skeende det här. Men ja, precis, som alla andra, så funderar jag på hur det ska gå. Men det kommer att komma överraskningar, det kan vi räkna med.
– Vi har en jättebra stab igång. Alla vet sina roller. Vårt arbete känns viktigt och jag är stolt över att fått förtroendet att leda gruppen och känner mig rätt så lugn.
Lugn?
– Ja, det kanske låter konstigt. Men det är inte första gången jag arbetar i ett krisläge. Jag var med under bränderna i Västmanland och EU-toppmötet i Göteborg. Man går liksom in i ett arbetsmode.
En del av arbetet fram tills nu har, enligt Suhonen, kretsat kring att titta på olika scenarier som kan komma – i väntan på att något kommer, som ändrar läget. Ett scenario rörande skolstängning i grundskolan är genomarbetad. Vidare har man tittat på hur man ska agera ifall det blir ett större lokalt utbrott i Alingsås.
– Många tänker nog att Göteborg kommer drabbas när greppet om Stockholm släpper. Men det här viruset följer inga lagar. Även en mindre stad som Alingsås kan drabbas. Det kan också bli ett större nationellt utbrott, som vi sett nere i Europa.
Den förvaltning som just nu upplever hårdast påfrestning är vård- och omsorgsförvaltningen, enligt Suhonen.
– Men det innebär också att vi centralt försöker ge förvaltningen mycket stöd. Dels ställer vi kommunikatörerna till förfogande, dels samt HR-avdelningen och vi planerar också att ge dem ett ledningsstöd.
– Än så länge klarar de bemanningen med egen personal. Vi tar också in personal som är under utbildning.
En inventering av personal i kommunen, som arbetar på andra förvaltningar, men som har någon form av vårdutbildning, har gjorts. Och det finns sådan personal, enligt Suhonen
– Barn- och ungdomsförvaltningen har också varit ansatt. De har haft en hög sjukfrånvaro. Men de har klarat det själva. För fler elever är också hemma.
Hur ser nästa vecka ut?
– Nu skruvar vi lite och börjar hårdbevaka VG-regionen och vi utgår från att det blir ett större utbrott i Göteborg. Vi får följa det lite bättre.
Hur är stämningen på rådhuset?
– Den är god. Alla förstår att det går före allt annat.
